Logistique

HAPPY INDE - 4ème édition 2026 - Le Rajasthan
Festival Culture indienne sur Nice

FICHE MISSION

OBJECTIFS DE LA MISSION

Participer à la bonne organisation matérielle et au bon déroulement des différents événements du Festival HAPPY INDE.
Le/la bénévole logistique est un maillon essentiel de l'équipe terrain : installation, coordination, accompagnement des artistes et gestion des besoins pratiques.

AVANT LES ÉVÉNEMENTS

Participer à la préparation et au rassemblement du matériel

Vérifier les besoins logistiques selon les différents lieux et événements

Préparer une liste du matériel

​​​​​​​Préparer la signalétique, les supports de communication et le matériel d'accueil

​​​​​​​Aider au chargement, transport et déchargement du matériel

​​​​​​​Participer à l'installation des espaces : accueil, scène, stands, loges, restauration, animations…

​​​​​​​Mettre en place tables, chaises, barrières, panneaux et éléments de décoration selon les besoins

​​​​​​​Vérifier que les différents espaces sont prêts avant l'arrivée du public

​​​​​​​Aider à préparer les loges et espaces réservés aux artistes

PENDANT LES ÉVÉNEMENTS

​​​​​​​Être disponible pour répondre aux besoins matériels de l'équipe

​​​​​​​Orienter les artistes, intervenants, exposants et prestataires vers leurs espaces

​​​​​​​Accompagner les artistes et intervenants lorsque nécessaire

​​​​​​​Assurer la circulation du matériel entre les différents espaces

​​​​​​​Veiller au rangement et à la bonne tenue des zones techniques et logistiques

​​​​​​​Vérifier régulièrement que les espaces disposent du matériel nécessaire

​​​​​​​Signaler rapidement tout problème ou besoin au responsable logistique

​​​​​​​Participer aux changements rapides entre deux animations ou spectacles

​​​​​​​Apporter un soutien ponctuel aux équipes accueil, artistes, technique ou restauration

​​​​​​​Contribuer au respect du planning et au bon enchaînement des activités

APRÈS LES ÉVÉNEMENTS

​​​​​​​Participer au démontage des installations

​​​​​​​Rassembler et vérifier le matériel

​​​​​​​Participer au rangement et au nettoyage léger des espaces utilisés

​​​​​​​Aider au chargement et au retour du matériel

​​​​​​​Vérifier qu'aucun matériel ou effet personnel n'a été oublié

​​​​​​​Signaler les éventuelles pertes, casses ou problèmes rencontrés

TRAVAIL EN ÉQUIPE

Le/la bénévole logistique travaille en lien avec :

Responsable logistique • Coordination générale • Équipe technique • Accueil • Artistes • Exposants • Prestataires • Sécurité • Autres bénévoles

PROFIL RECHERCHÉ

• Dynamique et volontaire
• Ponctuel(le) et organisé(e)
• Réactif(ve) face aux imprévus
• Bon esprit d'équipe
• Sens pratique
• À l'aise avec le public et les intervenants
• Capable de suivre des consignes
• Bonne condition physique pour certaines missions de manutention légère
• Permis B apprécié mais non obligatoire
• Anglais apprécié pour l'accueil des artistes internationaux

LES AVANTAGES DE LA MISSION

• Découvrir les coulisses d'un festival culturel
• Acquérir une expérience concrète en organisation et logistique événementielle
• Comprendre le fonctionnement d'événements organisés dans plusieurs lieux
• Développer son sens de l'organisation, de l'anticipation et du travail en équipe
• Être au contact des artistes, intervenants et professionnels de l'événementiel
• Développer son réseau
• Valoriser cette expérience sur son CV
• Possibilité d'obtenir une attestation de bénévolat et, selon l'implication, une lettre de recommandation
• Participer à une aventure humaine et interculturelle au sein de l'équipe HAPPY INDE

L'ESPRIT HAPPY INDE

Être bénévole logistique, c'est être dans les coulisses de HAPPY INDE et contribuer concrètement à faire de chaque événement une réussite.

Organisation • Entraide • Réactivité • Bonne humeur • Esprit d'équipe